Как юридическая компания объединила ECM и ИИ для подготовки судебных документов

Юридическая компания "Правовая норма" оказывает широкий спектр юридических услуг для физических и юридических лиц. Компания имеет многолетний опыт работы в сфере права и сотрудничает с опытными юристами, обладающими глубокими знаниями и практическим опытом

При подготовке к сложным судебным разбирательствам юристы компании работали с большим массивом информации: договорами и дополнительными соглашениями, перепиской сторон, претензиями, первичными документами, судебными актами, заключениями экспертов и материалами предыдущих процессов.

Особенно трудоемким этапом была подготовка встречных исков и других процессуальных документов. Перед началом работы юристу приходилось самостоятельно изучать десятки, а иногда и сотни файлов, восстанавливать хронологию событий, искать связанные положения договоров и проверять, не противоречат ли отдельные документы друг другу.

Сотрудники начали самостоятельно использовать различные инструменты на базе искусственного интеллекта. Однако такой подход быстро столкнулся с ограничениями. В публичные AI-сервисы требовалось вручную загружать документы, причем объем материалов одного дела часто превышал допустимые лимиты. Главной проблемой оставалась информационная безопасность: документы содержали персональные данные, коммерческую тайну и конфиденциальную информацию клиентов. Корпоративные требования к защите данных и требования российского законодательства не позволяли передавать такие материалы во внешние AI-сервисы без соответствующих мер защиты.
Дополнительную сложность создавало файловое хранилище компании. За годы работы в нем накопились сотни папок, дубли документов и многочисленные версии файлов с названиями вроде «договор_финал», «финал2» и «финал_согласованный». Определить, какая версия документа является актуальной, зачастую можно было только вручную.

В результате компании требовалось не просто внедрить еще один AI-инструмент, а создать единую среду, в которой документы были бы систематизированы, а искусственный интеллект мог безопасно работать со всей накопленной корпоративной информацией.

Основой новой среды стала Анарта ECM. На первом этапе специалисты провели разбор существующего файлового массива. Документы были перенесены в централизованное хранилище, структурированы по клиентам, проектам и судебным делам. Для документов была настроена единая система карточек, атрибутов и версий. Вместо нескольких копий одного файла пользователи получили единый документ с прозрачной историей изменений и возможностью определить его актуальную редакцию.

Анарта ECM интегрировали с используемыми в компании информационными системами, благодаря чему документы из разных источников стали доступны в едином информационном пространстве.

Следующим этапом стало внедрение ИИ, работающего в закрытом контуре инфраструктуры компании. AI получил контролируемый доступ к документам ECM с учетом существующих прав пользователей.

Это принципиально изменило сценарий работы юристов. Теперь для анализа материалов не требуется собирать файлы на компьютере, архивировать их и загружать в отдельный AI-сервис. Документы уже находятся внутри Анарта ECM и доступны ИИ в рамках разрешенных пользователю материалов.

Юрист может просто задать системе вопрос:
«Составь хронологию взаимоотношений сторон по делу»,
«Найди документы, подтверждающие выполнение обязательств нашей стороной»,
«Какие положения договора могут быть использованы при подготовке встречного иска?»,
«Найди противоречия между претензией контрагента и перепиской сторон»,
«Подготовь структуру встречного искового заявления на основании материалов дела».

ИИ анализирует доступный массив документов, находит связанные материалы, формирует краткое содержание и помогает подготовить первоначальный проект документа. При этом окончательные выводы и процессуальные документы остаются под контролем юриста.

В результате компания получила не отдельный «чат с искусственным интеллектом», а единую систему управления юридической информацией. Анарта ECM стала источником актуальных документов и корпоративных знаний, а встроенный ИИ — инструментом работы с этим массивом.

Юристы тратят меньше времени на поиск файлов, сравнение версий и первичное чтение большого количества однотипных материалов. При подготовке нового дела они могут быстрее восстановить хронологию событий, найти необходимые доказательства и получить основу для процессуального документа.

При этом конфиденциальные документы и персональные данные не требуется передавать во внешние AI-сервисы: работа с ними происходит внутри защищенного корпоративного контура.