Платформа адаптируется к разным задачам бизнеса. От архивирования исторических документов до управления сложными процессами согласования контрактов. Вот лишь несколько примеров того как может быть применена платформа в вашем бизнесе
Бухгалтерский архив
Структурированное хранение счетов, накладных и плтаженых документов с полнотекстовым поиском
Договорная работа
Отслеживание жизненного цикла контрактов, согласование с несколькими подразделениями, автоматическое напоминание о сроках
Кадровый ЭДО
Управление кадровыми документами, приказами и трудовыми договорами с электронной подписью
Проектный документоборот
Централлизованное хранилище проектной документации, версионирование файлов и контроль доступа по ролям
Чем ECM отличается от классической СЭД?
В отличие от классической СЭД, ориентированной преимущественно на электронный документооборот, ECM обеспечивает комплексное управление корпоративным контентом, включая документы, архивы, переписку, медиафайлы и связанные бизнес-процессы
ECM;СЭД
Управляет всем корпоративным контентом;Управляет в основном документами
Охватывает весь жизненный цикл информации;Фокусируется на маршрутах согласования
Включает документы, сканы, переписку, медиа, архивы;Работает прежде всего с электронными документами
Поддерживает связанные бизнес-процессы и совместную работу;Автоматизирует только документооборот
Решает задачи управления информацией в масштабе компании;Решает задачи оформления, согласования и контроля документов
Анарта строится на проверенных технологиях и предоставляет полный набор инструментов для цифровой транформации документооборота
Электронный архив с поиском
Структурированное хранилище всех документов с индексацией и быстрым поиском по содержимому
BPM-движок для процессов
Визуальный редактор позволяет моделировать и автоматизировать бизнес-процессы без кода
AI и OCR распознавание
Автоматическое извлечение данных из отсканированных документов и их классификация
Технологическая независимость и безопасность
Платформа внесена в Единый реестр российского ПО и поддерживает работу на AstraLinux, РЕД ОС, СУБД PostgreSQL
Бесшовная интеграция в ИТ-ландшафт
Готовые коннекторы для 1С и обмен данными через REST API позволяют связать АНАРТА с существующей инфраструктурой без сложных доработок
Вопросы
Частые вопросы о внедрении систем класса ECM
Стоимость зависит от количества пользователей, объема хранилища и набора модулей. Мы предлагаем гибкую модель лицензирования с возможностью масштабирования. Точный расчет получите после анализа ваших требований
Сроки варьируются от 2 до 6 месяцев в зависимости от сложности процессов и объема данных. Мы работаем поэтапно, начиная с пилотного проекта на одном подразделении. Команда Анарта сопровождает вас на каждом этапе.
Да, мы помогаем мигрировать архивные документы из существующих систем. Процесс включает экспорт, преобразование формата и импорт в Анарта с сохранением метаданных и истории
Минимальные требования зависят от количества пользователей и объема документов. Подробные спецификации найдете в документации
Да, система поддерживает УКЭП для подписания документов. Интеграция с криптографическими провайдерами позволяет использовать различные средства подписи
Начните извлекать выгоду из документов прямо сейчас
Оставьте заявку и наш менеджер обязательно свяжется с вами ближайшее время