Запросить демо

Электронный архив кадровых документов

Надежное хранение, автоматическая передача кадровой документации в архив и 100% юридическая значимость по ФЗ-125 и приказам Росархива
Запросить демо

Как электронный архив помогает отделу кадров

Потеря документов приводит к штрафам от ГИТ и репутационным рискам. Единый архив с быстрым поиском защищает от этого и экономит часы работы.

  • Потеря документов

    Штрафы государственной инспекции труда и невозможность доказать соблюдение трудового законодательства.

    Решение: единый архив отдела кадров с быстрым поиском

  • Рутина при увольнении

    Ручная передача документов в архив занимает дни и создает ошибки в номенклатуре

    Решение: автоматическая передача кадровых документов в архив

  • Истечение подписей

    Сертификаты ЭЦП сотрудников теряют юридическую силу, документы становятся недействительными

    Решение: долговременная подпись CAdES-A

Как происходит передача
кадровой документации в архив

Система автоматически интегрируется с вашей КЭДО или 1С, формирует номенклатуру дел и помещает документы в защищенный электронный архив. Контроль сроков хранения и формирование актов на уничтожение происходят без участия человека.

Интеграция

Подключение к вашей КЭДО, 1С:ЗУП или 1С:Документообороту за несколько часов.

Экспертиза

Автоматическое определение ценности документов и формирование номенклатуры дел по ГОСТ.

Архивирование

Размещение документов в ZIP-контейнере с долговременной подписью CAdES-A в защищенном хранилище.

Контроль сроков

Мониторинг периодов хранения и автоматическое формирование электронных актов на уничтожение.
Как компании решают архивные задачи
Реальные примеры внедрения электронного архива в разных отраслях
  • Агенство недвиджимости
    "ИНФИНИТИ", г.Москва
    Агенство недвижимости перевело архив в цифру меньше, чем за месяц. Сэкономили два с половиной миллиона на бумаге и ускорили поиск документов с нескольких часов до трёх секунд
  • Саморегулируемая организация Чувашской Республики "Строители Чувашии"
    Организация автоматизировала передачу документов в архив. Избежали штрафов и снизили нагрузку на отдел кадров в несколько раз за счет автоматизации
  • Компания по производству арболита
    "Русский Арболит"
    Компания обеспечило полную юридическую значимость. Внедрили долговременные подписи и метки времени, прошли все проверки без замечаний

Полный контроль архива

Управляйте кадровыми документами с уверенностью в их безопасности и юридической значимости. Все функции работают в соответствии с ФЗ-125 и приказами Росархива.

Криптографическая защита и метки

Документы хранятся в ZIP-контейнерах с метками доверенного времени TSP и подписями CAdES-A. Перештамповка подписей происходит автоматически перед истечением сертификатов

100% соответствие законодательству РФ

Система соответствует ФЗ-125, ФЗ-63 об электронной подписи и всем приказам Росархива. Криптопровайдеры КриптоПро обеспечивают защиту от несанкционированного доступа

Бесшовная работа с вашими системами

Коннекторы к 1С:ЗУП, 1С:Документообороту, Госуслугам и популярным КЭДО. Active Directory синхронизируется автоматически для управления доступом.
Выберите подходящее решение
Наиболее оптимальный вариант определяется с учетом ваших требований к конфиденциальности, производительности, бюджету и внутренним регламентам бизнеса
Базовый
  • ИИ-агенты из коробки
  • Хранилище корпоративных данных
  • Набор коннекторов
  • 1 месяц
от 500 тыс. руб.
Заказать
Бизнес
  • Разработка ИИ-агентов
  • Хранилище корпоративных данных
  • Разработка коннекторов
  • от 6 месяцев
от 1 млн. руб.
Заказать
Saas
  • Разработка ИИ-агентов
  • Хранение данных в облаке
  • Разработка коннекторов
  • Индивидуально
По запросу
Заказать
Вопросы и ответы
Все что нужно знать об электронном архиве кадровых документов и его внедрении в вашу компанию
Начните извлекать
выгоду из документов
прямо сейчас
Оставьте заявку и наш менеджер обязательно
свяжется с вами ближайшее время