Электронный архив документов для бизнеса
и госсектора

Несмотря на то что, до сих пор нет четкого определения электронного архива, и все разработчики программного обеспечения трактуют его по своему. Тем не менее общее понятие у всех адептов сводится к одному. Если кратко, то это организованная система хранения документов в цифровом виде, обеспечивающая их сохранность, быстрый поиск и удобный доступ. Электронные архивы относятся к классу систем управления корпоративным контентом (ECM — Enterprise Content Management)

Цифровой архив организует документы по номенклатуре дел и требованиям ГОСТ, обеспечивая долгосрочное хранение. База данных хранит структурированную информацию. Anarta объединяет оба подхода для полного управления документами на электронных носителях. Функциии платформы позволяют быстро искать и просматривать архивные материалы, передавать их между подразделениями, использовать в работе без постоянного обращения к бумажным носителям и защищать оригиналы от износа, повреждения или потери

Управление документами охватывает весь жизненный цикл от оцифровки материала до передачи в архив. Электронный архив это финальный этап, где документы хранятся в соответствии с законом. Anarta поддерживает оба процесса в одной системе

Да, Anarta может использоваться для создания любых видов цифровых архивов: от личных до архивов учреждений, так как обеспечивает выполнение требований нормативно-правовых актов, в том числе требований по информационной безопасности. Платформа работает с любыми форматами и обеспечивает единый поиск по всему архиву учреждения

Деятельность электронного архива регламентируется правилами ФЗ-125 и ФЗ-152, а также методическими рекомендациями Росархива. Системы работы платформы спроектирована таким образом, чтобы полностью соответствать этим требованиям, обеспечивая резервное копирование, аудит и неизменяемость документов

Система работает на Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux и других российских ОС. Электронный архив можно развернуть как на собственных серверах предприятия, так и в облачной инфраструктуре в соответствии с требованиями безопасности

Да, потому что что электронный документооборот помогает создавать, согласовывать и подписывать документы, а электронный архив нужен для организации долгосрочного, структурированного и безопасного хранения, быстрого поиска, разграничения доступа и соблюдения сроков хранения. Проще говоря, ЭДО управляет движением документов, а архив электронных записей — их сохранностью и удобным использованием в будущем.

В качестве основной СУБД используется PostgreSQL. Платформа масштабируется до миллионов документов и сотен миллионов страниц. С подробным отчетом о проводимых тестах вы может ознакомиться, запросив информацию у наших специалистов

Стоимость электронного архива зависит от объёма документов, числа пользователей, способа размещения, требований к безопасности, состава интеграций и необходимости оцифровки. Для типового старта внедрения Anarta стоимость начинается от 500 000 ₽

Да. Электронный архив Anarta можно купить и внедрить как локальную систему на инфраструктуре заказчика или использовать в SaaS-формате. Конфигурация подбирается под типы документов, регламенты хранения и ИТ-ландшафт компании

В услуги входят аудит документов, проектирование структуры архива, настройка карточек и прав доступа, оцифровка и загрузка документов, интеграции с корпоративными системами, обучение пользователей и сопровождение