Заявка на демонстрацию платформы
Оставьте заявку и наш менеджер обязательно свяжется с вами ближайшее время
Заявка на демонстрацию платформы
Оставьте заявку и наш менеджер обязательно свяжется с вами ближайшее время
Электронный архив документов для бизнеса
и госсектора
Организация, ведение и безопасное хранение цифровых и скан-копий бумажных документов на базе платформы Анарта. В реестре отечественного ПО. Соответствует ФЗ-125 и ГОСТ
Возможности системы
электронного архива
Платформа предоставляет полный набор инструментов для организации системы электронного архива документов различного назначения и содержания. Архив цифровых документов на базе платформы обеспечивает полный цикл электронного документооборота: от первичного ввода до долгосрочного хранения
-
Ввод и оцифровка документов
Распознавание и создание электронных карточек для быстрого ввода документов в систему -
Структурирование по номенклатуре
Организация документов согласно номенклатуре дел и требованиям ГОСТ для архивного учета -
Интеллектуальный поиск
Благодаря технологии умного поиска, система понимает смысл запроса, а не просто ищет совпадения ключевых слов -
Безопасность и контроль
Разграничение прав доступа и электронная подпись защищают конфиденциальность документов
Все виды электронных архивов
документов на одной платформе
Хороший электронный архив — это не "папка с файлами" организации, а система, где заранее определены: тип документов, срок хранения информации, юридический статус, формат данных, метаданные, доступ, безопасность и правила уничтожения. Нельзя строить один общий архив документации “для всего”, потому что сроки, правила учета и ценность документов различаются по видам и отраслям
Архив бухгалтерских документов
Решение для хранения финансово-хозяйственных документов и подготовки к налоговым и аудиторским проверкам
Архив кадровых документов
Решение для надежного хранения конструкторской документации и управление жизненным циклом чертежей и проектов
Архив конструкторской документации
Решение для надежного хранения конструкторской документации и управление жизненным циклом чертежей и проектов
Соответствие законам и импортозамещение
Платформа спроектирована с учетом требований архивного законодательства ФЗ-125, ФЗ-152 и функциональных требований Росархива к системам хранения электронных документов. Внесена в Единый реестр российского ПО и поддерживает работу на AstraLinux, РЕД ОС, СУБД PostgreSQL
Как мы организуем электронный архив организации:
4 этапа внедрения
Каждый этап создания и внедрения цифрового архива разработан на основе опыта работы сотрудников нашей компании. Мы обеспечиваем плавный переход от архивного хранения бумажных документов к цифровому решению
Аудит текущего состояния
Анализируем существующую номенклатуру дел
и объем документов для определения
оптимальной стратегии внедрения
и объем документов для определения
оптимальной стратегии внедрения
Оцифровка и ретроконверсия
Профессиональное сканирование архивных документов с последующей обработкой информации и индексацией для быстрого поиска
Развертывание и настройка
Установка платформы на ваши сервера, настройка маршрутов документооборота и интеграция с существующими системами
Обучение команды
Полный инструктаж сотрудников по работе с системой и лучшими практикам управления электронным архивом
Опыт наших клиентов
Использование электронных архивов на базе платформы Анарта позволяет не просто обеспечить учет и хранение документов на электронных носителях, но и сформировать фундамент для обучения моделей искусственного интеллекта. Ознакомтесь с опытом работы наших клиентов
- ИНФИНИТИАгенство недвиджимости, г.МоскваЛюбой документ можно найти за несколько секунд вместо нескольких часов поиска
- Строители ЧувашииСаморегулируемая организация Чувашской РеспубликиСистема высвободила большую площадь в офисе и дала нам контроль над каждым документом
- Русский АрболитПроизводство арболитаВнедрение заняло месяц, а экономия на хранении началась практически сразу же
Выберите подходящее решение для ведения электронного архива документов в вашей организации
В зависимости от места размещения и способа создания, хранить цифровые документы и электронные копии бумажных документов можно как на внутренних серверах вашей компании так и в нашем облачном хранилище
Базовый
- ИИ-агенты из коробки
- Хранилище корпоративных данных
- Набор коннекторов
- 1 месяц
от 500 тыс. руб.
Заказать
Бизнес
- Разработка ИИ-агентов
- Хранилище корпоративных данных
- Разработка коннекторов
- от 6 месяцев
от 1 млн. руб.
Заказать
Saas
- Разработка ИИ-агентов
- Хранение данных в облаке
- Разработка коннекторов
- Индивидуально
По запросу
Заказать | Начните извлекать выгоду из документов прямо сейчас Оставьте заявку и наш менеджер обязательно свяжется с вами ближайшее время | |
Вопросы
Ответы на основные вопросы по работе системы электронного архива
Несмотря на то что, до сих пор нет четкого определения электронного архива, и все разработчики программного обеспечения трактуют его по своему. Тем не менее общее понятие у всех адептов сводится к одному. Если кратко, то это организованная система хранения документов в цифровом виде, обеспечивающая их сохранность, быстрый поиск и удобный доступ. Электронные архивы относятся к классу систем управления корпоративным контентом (ECM — Enterprise Content Management)
Цифровой архив организует документы по номенклатуре дел и требованиям ГОСТ, обеспечивая долгосрочное хранение. База данных хранит структурированную информацию. Anarta объединяет оба подхода для полного управления документами на электронных носителях. Функциии платформы позволяют быстро искать и просматривать архивные материалы, передавать их между подразделениями, использовать в работе без постоянного обращения к бумажным носителям и защищать оригиналы от износа, повреждения или потери
Управление документами охватывает весь жизненный цикл от оцифровки материала до передачи в архив. Электронный архив это финальный этап, где документы хранятся в соответствии с законом. Anarta поддерживает оба процесса в одной системе
Да, Anarta может использоваться для создания любых видов цифровых архивов: от личных до архивов учреждений, так как обеспечивает выполнение требований нормативно-правовых актов, в том числе требований по информационной безопасности. Платформа работает с любыми форматами и обеспечивает единый поиск по всему архиву учреждения
Деятельность электронного архива регламентируется правилами ФЗ-125 и ФЗ-152, а также методическими рекомендациями Росархива. Системы работы платформы спроектирована таким образом, чтобы полностью соответствать этим требованиям, обеспечивая резервное копирование, аудит и неизменяемость документов
Система работает на Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux и других российских ОС. Электронный архив можно развернуть как на собственных серверах предприятия, так и в облачной инфраструктуре в соответствии с требованиями безопасности
Да, потому что что электронный документооборот помогает создавать, согласовывать и подписывать документы, а электронный архив нужен для организации долгосрочного, структурированного и безопасного хранения, быстрого поиска, разграничения доступа и соблюдения сроков хранения. Проще говоря, ЭДО управляет движением документов, а архив электронных записей — их сохранностью и удобным использованием в будущем.
В качестве основной СУБД используется PostgreSQL. Платформа масштабируется до миллионов документов и сотен миллионов страниц. С подробным отчетом о проводимых тестах вы может ознакомиться, запросив информацию у наших специалистов