При проверке документа следует последовательно определить:
- название и вид;
- орган, принявший акт;
- дату и номер;
- основание издания;
- наличие нормативных предписаний;
- круг адресатов;
- территорию действия;
- порядок опубликования и вступления в силу.
Особое значение имеет официальное опубликование. Для нормативного правового документа это важная процедура, обеспечивающая доведение установленных правил до сведения адресатов. В государственной практике соблюдение такого порядка связано с возможностью надлежащего применения соответствующего акта.
В современных системах электронного документооборота эти сведения могут фиксироваться в карточке документа и использоваться для автоматической классификации, маршрутизации и последующего поиска в
корпоративном архиве. Это особенно важно при работе с большими массивами нормативных документов, где поиск только по названию или реквизитам не всегда позволяет быстро найти нужный акт.
В итоге юридической силой обладает не любой текст с правовыми формулировками, а документ, принятый компетентным субъектом в установленном порядке. Для определения его места в системе права необходимо одновременно учитывать форму, содержание, полномочия органа, сферу действия и особенности государственной правовой системы.